18 paź Zasady wydawania duplikatów świadectw szkolnych
Kwestie dotyczące zasad wydawania duplikatów świadectw szkolnych wynikają wprost z rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów i innych druków1. Zgodnie z § 61 ust 10 ww. rozporządzenia, w przypadku likwidacji lub przekształcenia szkoły lub szkoły polskiej duplikat świadectwa szkolnego promocyjnego, świadectwa ukończenia szkoły i świadectwa dojrzałości, wydawanego po zdaniu egzaminu dojrzałości, wydaje organ, o którym mowa w art. 89 ust. 6 i 7 lub art. 172 ust. 5 ustawy – Prawo oświatowe, a w przypadku szkoły i zespołu szkół w Polsce oraz przy przedstawicielstwie dyplomatycznym, urzędzie konsularnym i przedstawicielstwie wojskowym Rzeczypospolitej Polskiej, o których mowa w art. 8 ust. 5 pkt 2 lit. c ustawy Prawo oświatowe – minister właściwy do spraw oświaty i wychowania lub podległa mu jednostka organizacyjna, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 60 ust. 6 ustawy – Prawo oświatowe.
Wyżej wymieniony przepis jednoznacznie określa kompetencje organu uprawnionego do wydawania duplikatów świadectwa szkolnych. Kurator oświaty jest uprawniony do wydawania duplikatów świadectw wydanych przez szkoły, które zostały zlikwidowane lub przekształcone. W przypadku likwidacji lub przekształcenia szkoły, dokumentacja przebiegu nauczania2 należy przekazać organowi sprawującemu nadzór pedagogiczny.
Odpowiedzialność za właściwe postępowanie z dokumentacją leży nie tylko po stronie dyrektora zlikwidowanej/przekształconej szkoły, ale także po stronie organu prowadzącego tę szkołę, który jest zobowiązany do przestrzegania prawa oświatowego.
Zatem organ sprawujący nadzór pedagogiczny jest właściwy do wydawania duplikatów świadectw szkolnych w przypadku, gdy dokumentacja przebiegu nauczania zlikwidowanych / przekształconych szkół – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego – została przekazana do właściwego kuratorium oświaty.
1 Dz.U. poz. 1120 z późn. zm.
2 Zgodnie z art. 89 ust. 6-9 oraz 172 ust. 5 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe – Dz. U. 2024 r. poz. 737.
Grafika ilustracyjna
18 października 2024 r.
